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企业数据安全存储的优化管理

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发表于 2019-10-10 01:47:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
邮件归档,实际上广义是一种对数据存储管理的统称,重点在于如何更加合理的保存和管理数据,方便随时查看和调阅,核心思想是如何提高数据的管理和使用效率问题。
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邮件归档,很多客户对归档的第一需求不是保存数据,而是对数据的优化管理。
解决方案1增加存储:这里且不说预算问题,就算存储多少可以买多少,IT人员也不能每年给一台Exchange服务器加2TB的存储吧?这不是差不差钱的问题,是技术瓶颈问题。等每个人都用满2GB邮箱的时候,说不定大家又该叫速度慢了。其实也有客户考虑过备份的问题,将旧的邮件备份起来,然后从服务器上删掉不就行了吗?当然这个方案很快就被否定。用户要那些邮件的时候怎么办?再找IT恢复回来?这样太麻烦了。
解决方案2保存到本地PST:相对于第一种方案,这种方案更受青睐一些,让用户全部下载到本地自己搞定就行了,这其实也是一种不得已而为之的推卸责任的做法。然而PST的原罪在于:没有保护,容易丢失;占用本地空间,速度越来越慢。
解决方案3邮件归档:相比备份方案,更加智能和精细;相比保存到本地PST方案,既可以代替PST,又能克服PST弊端。邮件归档功能可以永久保存企业邮箱往来邮件,帮助企业快速检索邮件,既可以降低一线设备的存储需求,同时又不影响用户的体验。
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1. 防止数据丢失
可以集中、安全和全面地存储任意时间长度的全部邮件,并提供可靠保护,防止数据丢失。
2. 满足法规要求
保持了邮件、即时消息等信息的原始状态,方便企业用户日后法规审计,实现了历史邮件,即时消息数据可追溯。
3. 降低邮件服务器工作负担
可以重新安置旧邮件,提供灵活的存储管理功能,降低存储要求,减少邮件服务器的工作负担。
4. 简化邮件备份和恢复
缩短了邮件服务器备份和恢复时间。用户还可以使用一键恢复功能,恢复自己丢失的邮件。
5. 高效地收发邮件
将企业邮箱和即时消息数据,通过云通信归档系统把他们备份到低成本的存储硬件上,使之存于日常的备份窗口外,当需要时可以即时获取所需数据并快速搜索。
6. 备份PST文件
pST文件容易出错,很难管理。通过集中归档所有pST文件,可以永久性解决这个问题。
邮件归档是对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问,主要是针对海量数据的应用,是对数据进行有效的迁移和管理。当数据停止改变或不被频繁使用时,通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上,使之存于日常的备份窗口外;当需要时,可以即时获取所需数据并快速搜索。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行,实现了高度集成化、中心化,并可实现实时监测等功能。
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因此,综合起来,归档不但能够解决我们常规的数据保留和查询问题,其实还解决了其他两个问题:存储管理和数据保护。
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